지식관리( Onway-KMS) 시스템은 기업에 업무집중과 효율성 향상 및 체계화된 시스템을 기반으로 무한 경쟁시대의 경쟁력이 강화 시켜주고, 자료의 효율적인 공유와 업무의 흐름이 원활해 지며, 정보의 보안이 확실히 강화되어 디지털시대의 변화에 부응하는 기업의 새로운 문화가 형성 되도록 합니다.

1. 지식분류
지식을 검색하기 편하도록 팀단위 또는 프로젝트 단위 또는 적당한 카테고리로 분류하여 지식을 저장하는 폴더를 생성/수정/삭제

2. 지식등록
지식등록 권한을 가진 사용자가 해당 분류를 선택해서 지식을 등록하는 기능
하부 카테고리는 카테고리 등록 권한을 가진 사용자만 등록이 가능

3. 지식검색 및 사용
분류 기준 검색과 키워드/작성자/등록일/수정일/카테고리 등의 검색조건에 의한 검색 등 기능 제공
리스트보기가 허용된 모든 사용자에게 모든 지식정보가 검색은 되지만 사용은 승인된 사용자만 가능
사용이 허용되지 않은 사용자라도 리스트보기가 허용된 사용자는 사용승인 요청이 가능하고 승인시 사용 가능

4. 지식신청
특정 지식을 특정인에게 사용을 허용하는 것은 사용횟수와 허용시간 으로 제어가 가능
승인처리시 각각의 파일별로 사용횟수와 허용시간을 다르게 부여할 수 있음
승인요청시 승인처리와 요청없이 직접 승인처리하는 방식 병행 제공
사용자가 사용승인을 신청한 지식만 별도로 제공하여 바로 사용이 가능하게하는 기능 제공

5. 지식활동
각 사용자별로 지식활동 현황을 제공하는 기능

6. 사용내역
각각의 지식들에 대해서 사용한 내역이 모두 로그형태로 제공 (사용일시, 사용IP 등)
사용내역 엑셀로 변환기능 제공

7. 사용자 관리
관리자와 일반 사용자로 2개의 등급이 존재
사용자 등록/수정/삭제 기능 제공
사용자 등급 관리기능 제공
사용자 비밀번호 수정기능제공

8. 환경설정
승인시 지식 사용 허용횟수, 지식 사용 허용시간, 담당자 사용허용, 자동 신청, SMS 발송여부, Email 발송여부, 활동점수(등록), 활동점수(평가), 카테고리 폴더생성허용 등 기능 제공